REGULAMENTO SUL TRAIL FEST 2024
1- O EVENTO
1.1 O “Sul Trail Fest 2024” será um evento onde em 2024, serão realizadas 2 etapas. Os locais serão sempre em cidades/municípios localizados nos sul do Estado do Espírito Santo, evento este que será na modalidade TRAIL
RUN. A finalidade deste regulamento visa orientar os atletas participantes de todas as etapas, a respeito de todas as regras a serem cumpridas tanto pela organização como pelos atletas regularmente inscritos.
1.2 A organização do evento fica sob responsabilidade da “SUL CAPIXABA CORRIDAS”, na pessoa do Srº ROBERTO BARBOZA DE OLIVEIRA, em parceria com MICHEL BASTOS e EVANDRO BREDA.
1.3 A referida modalidade trata-se de uma corrida pedestre podendo ter pequenos trechos em asfalto, sendo que, em sua grande maioria será realizada em estradas de terra e trilhas. Todo o percurso será sinalizado e balizado com placas, setas, fitas de sinalização e fiscalização humana.
1.4 O “Sul Trail Fest 2024” tem como missão promover a prática de atividade física e fomentar a prática esportiva no sul do Estado do Espírito Santo. No quesito de provas TRAIL RUN (corrida em trilha). O intuito é oferecer uma alternativa para que atletas iniciantes e mais experientes, dos mais diferentes níveis de condicionamento físico, possam desafiar seus limites em uma prova.
2- CALENDÁRIO
2.1 As etapas do “Sul Trail Fest 2024” serão realizadas nas seguintes datas:
- 05/05/2024: ETAPA JACU – BURARAMA – Distrito de Cachoeiro de Itapemirim/ES
- 08/09/2024: LOCAL A DEFINIR
REGULAMENTO ETAPA JACU
3- A PROVA
3.1 A Etapa JACU do “Sul Trail Fest 2024”, será realizada no dia 05/05/2024, na comunidade de JACU/BURARAMA – Distrito de Cachoeiro de
Itapemirim/ES.
3.2 O Evento terá largada e chegada na praça da comunidade.
3.3 A largada está prevista para às 07:30 (este horário poderá sofrer alterações), e o atleta terá o TEMPO LIMITE de 02:30 para completar a prova.
3.4 O PERCURSO será de 11,5 km (distância aferida através de relógio GARMIN), e contará com trechos em asfalto, calçamento de pedra, estradas de terra e trilhas.
O PERCURSO PASSA POR UM TRECHO MARGEANDO UM RIO, CASO NO DIA DO EVENTO ESTE TRECHO ESTEJA “EM CHEIA”, FAREMOS UMA PEQUENA ALTERAÇÃO, O QUE IRÁ ACARRETAR UMA DIMINUÇÃO NO PERCURSO DE APROXIMADAMENTE 500 METROS.
3.5 Todo percurso será sinalizado com setas, fitas, placas e fiscalização humana.
3.6 Para participar da prova, o atleta deverá estar devidamente inscrito na mesma, tendo efetuado seu cadastro e pagamento para participação do evento.
3.7 O atleta é obrigado a permanecer no percurso demarcado pela organização, sob pena de punição e/ou exclusão para quem tentar burlar as regras e/ou cortar caminho e/ou pegar atalhos.
3.8 TROCA DE NOMES: a troca de nomes só poderá ser feita em até 05 dias úteis antes do evento. Não será possível efetuar qualquer tipo de alteração após esse período. O atleta que correr com nome ou número de outra pessoa será automaticamente desclassificado da prova.
3.9 Poderão participar da prova, atletas de ambos os sexos, regularmente inscritos de acordo com o regulamento oficial do evento.
3.10 Ao realizar sua inscrição na prova, o atleta aceita todos os termos do mesmo e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo como TERMO DE RESPONSABILIDADE, parte integrante deste
regulamento.
3.11 HIDRATAÇÃO DA PROVA: toda hidratação da prova será feita através do sistema de “REABASTECIMENTO”, onde cada atleta é responsável por levar seu recipiente, seja ele cinto de hidratação, mochila de hidratação, garrafas, etc. Haverá ponto de reabastecimento na arena do evento (largada/chegada) e 1 ponto dentro do percurso, no km 6,2.
4- INSCRIÇÕES
4.1 As inscrições para a ETAPA JACU poderão ser feitas através do site www.sulcapixabacorridas,com.br, ou através de formulário próprio do evento com um dos organizadores.
4.2 Os valores serão disponibilizados através de 3 LOTES, sendo:
LOTE (COM CAMISA) – até 18/04/24 – R$97,00+taxa
LOTE (SEM CAMISA) – até 18/04/24 – R$75,00+taxa
4.3 As inscrições serão encerradas no dia 18/04/2024, podendo ser essa data alterada, caso haja necessidade.
4.4 Os participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas no ato de sua inscrição, seja ela por formulário ou pelo site. Caso haja fraude comprovada, o atleta será automaticamente desclassificado da prova.
4.5 O valor da inscrição não será devolvido, caso o atleta desista de participar da prova, e/ou não retire seu kit.
4.6 Somente serão feitos estornos caso a solicitação do mesmo seja em até 07 dias após a efetivação de sua inscrição, de acordo com o Código de Defesa do Consumidor. Caso o atleta solicite reembolso, será cobrada uma taxa de 10% sobre o valor pago.
5- KIT DA PROVA
5.1O kit da prova será composto por camisa alusiva ao avento e número de peito. A classificação da prova será feita através de sistema eletrônico de cronometragem, podendo ser com chip descartável ou não.
5.2 Todo atleta que cruzar a linha de chegada, dentro do tempo máximo estabelecido pela organização fará jus a receber sua medalha de participação do evento.
5.3 A entrega dos kits acontecerá no sábado que antecede a prova (04/05/24), em local e horário a serem determinados pela organização, e no dia do evento (05/05/24), no local da largada/chegada, até 20 minutos antes da largada.
5.4 É OBRIGATÓRIO O USO DO NÚMERO DE PEITO DURANTE O EVENTO
5.5 Somente receberá apoio da organização (serviço de ambulância, hidratação, suporte, etc), o atleta que estiver regularmente inscrito e com seu número de peito fixado a frente de sua camisa.
5.6 NÃO HAVERÁ ENTREGA DE KITS após a realização do evento.
5.7 A escolha do tamanho da camisa é de responsabilidade do atleta, e será definido no momento da inscrição. Serão oferecidos os tamanhos P, M, G e GG, no modelo masculino, e M no modelo babylook.
6- PREMIAÇÃO DA PROVA
6.1 A etapa JACU do Sul Trail Fest será premiada da seguinte forma:
PREMIAÇÃO GERAL: troféu para os 05 (cinco) primeiros colocados masculino e feminino.
PREMIAÇÃO FAIXA ETÁRIA: troféu para os 03 (três) primeiros colocados masculino e feminino, sendo as faixas divididas de 05 em 05 anos, na seguinte ordem:
18-24 anos
25-29 anos
30-34 anos
35-39 anos
40-44 anos
45-49 anos
50-54 anos
55-59 anos
60 anos acima
PREMIAÇÃO MAIORES EQUIPES: serão premiadas com troféus as 05 (cinco) maiores equipes (PRESENTES NO EVENTO).
6.2 A classificação da prova será feita por TEMPO BRUTO (ORDEM DE CHEGADA)
7- REGRAS GERAIS
7.1 Dos direitos e deveres: a Organização do Sul Trail Fest ETAPA JACU se reserva no direito de impedir a participação de qualquer atleta antes ou durante o decorrer das atividades, caso procedam-se comportamentos e/ou
situações contrárias às normas deste regulamento, atletas que promovam desordem nos locais da prova, promovam brigas, tumultos ou atos deliberados que denigram o evento ou qualquer outro atleta participante. A organização tem todo o direito de proibir o acesso às atividades para qualquer participante que não apresentar condições físicas e mentais, cabendo exclusivamente ao Diretor de Prova e demais organizadores a decisão final.
7.2 Dos direitos dos participantes: compartilhar, envolver e desfrutar o ambiente, mantendo-se dentro do senso comum de convivência sócio ambiental e respeito a si mesmo, ao próximo e ao meio ambiente. Receber, ler e solicitar esclarecimentos, respeitar e zelar pelo cumprimento das regras desse regulamento.
7.3 Dos deveres dos participantes:
- Estar ciente e de acordo com todas as disposições do Regulamento Oficial do Evento, bem como àquelas contempladas neste documento, mas que possam vir a ser comunicadas verbalmente ou notificadas pelo Diretor da
Prova;
- Assumir todas as responsabilidades sobre seus atos durante a sua participação no evento;
- É recomendado que todos os participantes realizem uma consulta médica prévia antes da corrida para que o referido medido ateste sua condição de aptidão para o esforço que a prova exige;
- Estar fisicamente apto para a competição;
- Ter realizado os controles médicos necessários;
- Estar treinado para o esforço exigido durante a prova;
- Estar ciente dos riscos da devida cautela e prudência para exercer a atividade física durante o percurso;
- Conhecer as dificuldades para realizar resgates em alguns pontos do percurso;
- Saber inclusive, que haverá pontos que não existe acesso a veículos;
- Conhecer as características do terreno e possíveis riscos de lesões como torções, luxação e fraturas. E que por razões de segurança, a organização priorizará a atenção a evacuação das emergências médicas, considerando-se casos que podem gerar riscos de morte, podendo então demandar mais
tempo as lesões mais simples;
- Respeitar as pessoas, os atletas e empresas envolvidas na realização do evento;
- Respeitar o Código de Ética do Trilheiro ou Trail Runner;
- Não jogue LIXO no chão ( saches de carboidrato, cascas de frutas,
plásticos, etc)
- Não romper cercas, caminhar sobre plantações, hortas, etc, ou exercer qualquer ato de desrespeito à propriedade alheia, a natureza ou públicas.
Esta penalidade não isenta o atleta de responder e arcar com as responsabilidades decorrentes ao ato, perante os prejudicados, ficando a organização isenta de qualquer ônus referente a problemas causados nas propriedades envolvidas.
8- DIREITOS AUTORAIS
8.1 O atleta que se inscreve e/ou participa do Sul Trail Fest 2024 – Etapa Jacu, está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmagens, rádios, jornais, revistas, internet e
televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos ao evento, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores e apoiadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/data.
8.2 Todos os participantes do evento, atletas, staffs, organizadores e público em geral, cedem todos os direitos de utilização de sua imagem para as empresas organizadoras.
9- SUSPENSÃO, ADIAMENTO E CANCELAMENTO DA PROVA
9.1 A comissão organizadora da prova, primando pela segurança dos atletas, poderá determinar a suspensão da ETAPA JACU, iniciado, por questões de segurança pública, vandalismo e/ou por motivos que de força maior. Sendo suspenso o evento, por qualquer um desses motivos, esta será considerada realizada e não haverá designação de nova prova.
9.2 Os corredores ficam cientes que deverão assumir no ato da inscrição todos os riscos e danos da eventual suspensão da ETAPA JACU (iniciado) por questões de segurança pública, não gerando qualquer responsabilidade para a Comissão Organizadora.
9.3 O Sul Trail Fest 2024 - ETAPA JACU poderá ser adiado ou cancelado a critério da Comissão Organizadora, sendo comunicado aos inscritos esta decisão pelo do site oficial do Evento.
9.4 Na hipótese de adiamento da corrida e a conseqüente divulgação de nova data não haverá devolução do valor da inscrição
9.5 Na hipótese de cancelamento da corrida (sem divulgação de nova data) os inscritos deverão solicitar o reembolso da inscrição
10- DISPOSIÇÕES GERAIS
10.1 Ao participar do Sul Trail Fest 2024 - ETAPA JACU, o corredor (e seu responsável legal) aceitam totalmente o Regulamento do evento, participando por livre e espontânea vontade, assumem as despesas de transporte, hospedagem, alimentação e seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação no evento, antes, durante e depois do mesmo.
10.2 Não haverá reembolso, por parte da Comissão Organizadora, bem como de seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente aos equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento independente de qual for o motivo, nem tampouco, por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os corredores/ participantes venham a sofrer durante a participação neste evento.
10.3 A segurança do Sul Trail Fest 2024 - ETAPA JACU receberá apoio dos órgãos competentes e haverá sinalização para a orientação dos participantes.
10.4 A Comissão Organizadora reserva‐se ao direito de incluir no evento atletas ou equipes especialmente convidadas
10.5 As dúvidas ou informações técnicas do Sul Trail Fest 2024 - ETAPA JACU devem ser enviadas por e‐mail para contato@sulcapixabacorridas.com.br , ou para o WhatsApp (28)99945-0227para que seja registrada e respondida a contento.
10.6 A Comissão Organizadora poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do evento, alterar ou revogar este regulamento, total ou parcialmente, informando as mudanças pelo site oficial do Sul Trail Fest 2024 - ETAPA JACU.
10.7 As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela Comissão Organizadora de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.
10.8 Ao se inscrever no Sul Trail Fest 2024 - ETAPA JACU, o corredor (e seu responsável legal) assume automaticamente o conhecimento de todos os termos deste Regulamento, ficando de acordo com todos os itens supracitados e acata todas as decisões da organização|
TERMO DE REPONSABILIDADE
Eu, "identificado no cadastramento da inscrição", no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que:
1. Estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar deste Evento e estou ciente que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça (ou aquele de quem sou responsável legal) de praticar atividades físicas.
2. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas conseqüências pela participação no Sul Trail Fest 2024 – ETAPA JACU (que incluem possibilidade de invalidez e morte), isentando seus organizadores, colaboradores e patrocinadores DE TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação neste Evento.
3. Ao participar da CORRIDA, o atleta assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento da Prova, bem como declara ter lido e compreendido as orientações no PROTOCOLO sanitário adotado pela organização da CORRIDA, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedor de seu estado de saúde e de sua aptidão física para participar da CORRIDA.
4. Li conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do regulamento do Sul Trail Fest 2024 – ETAPA JACU.
5. Estou ciente das penalidades que posso sofrer (ou aquele de quem sou responsável) caso descumpra o regulamento ou cometa falta grave. Excluo meu direito de reclamação sobre tais aspectos do Sul Trail Fest 2024 – ETAPA JACU.
6. Autorizo o uso de minha imagem, assim como familiares e amigos, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação, sem geração de ônus para os organizadores, mídia e patrocinadores.
7. Estou ciente que na hipótese de suspensão do Sul Trail Fest 2024 – ETAPA JACUpor questões de segurança pública todos os eventuais custos referentes à locomoção, preparação, estadia, inscrição, entre outros gastos despendidos pelo atleta será suportado única e exclusivamente por mim, isentando a Comissão Organizadora e a empresa responsável e seus apoiadores pelo ressarcimento de qualquer destes custos.
8. Compreendi e estou de acordo com todos os itens deste TERMO DE RESPONSABILIDADE, isentando assim quem quer que seja, de toda e qualquer responsabilidade legal de tudo o que vier a ocorrer comigo por conseqüência da minha participação (ou daquele de quem sou responsável) no Sul Trail Fest 2024 – ETAPA JACU.
Organização
Sul Capixaba Corridas – Roberto Barboza de Oliveira
Michel Bastos
Evandro Breda
(28)99940-8749 / (28)99945-0227
contato@sulcapixabacorridas.com.br
